IT立国の基盤を支えるデータセンターのあるべき姿を追求する

個人情報保護方針

1.個人情報について

特定非営利活動法人日本データセンター協会(以下「当法人」と言います)は、電気通信事業を営む法人を中心として構成されており、一般の人々に対し、データセンターに関する啓発、教育、調査研究及び情報提供に関する事業を実施することを目的とします。

このような事業活動の中で、当法人は管理する個人情報を正しく取り扱うことは重要な責務であると認識しております。

このため、当法人は、事業活動を通じて取得した特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」と言います)について、個人情報保護に関する関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理・運用を行って参ります。

具体的には、当法人が事業活動において、書面、電子媒体、Website等を介して収集した生存する個人に関する情報のうち、氏名、住所、電話番号、ファクシミリ番号、生年月日、性別、その他の記述により個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)を個人情報保護の対象といたします。

2.個人情報の利用目的

当法人の取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で、下記目的のために利用(各種会合における名簿の作成、名簿の参加者への配布、ネームプレート或いは座席表上での表示等を含みます)いたします。

  1. 当法人の会報、報告、その他案内の送付
  2. 当法人の総会、理事会、運営委員会等の案内及び運営管理
  3. 当法人が関与・実施するセミナー・講演会、行事等の案内及び運営管理(※)
  4. 当法人のホームページの運営管理
  5. 当法人の各種資料 (機関紙、報告書、規格書等)の提供及び頒布
  6. 当法人に寄せられた相談及び通報への対応
  7. 当法人からの通知事項、アンケート等の連絡及び送付
  8. その他、当協会の運営に関する検討及び連絡

3.個人情報の第三者への提供

次のいずれかに該当する場合を除き、当法人が収集した個人情報は、第三者へ提供いたしません。 第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じて参ります。

  1. ご本人から事前に同意をいただいた場合
  2. 法令に基づき必要と判断される場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の管理

取得した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス・紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取り扱いを管理・監督いたします。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止等

当法人が保有する個人情報について、ご本人から当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の要求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

6.個人情報管理体制

当法人は、事務局長を総括管理責任者とする個人情報保護管理体制を敷き、管理徹底を図ります。

7. お問合わせ窓口

当法人が保有する個人情報の取り扱い、開示等に関するお問合わせ窓口は、下記のとおりです。

特定非営利活動法人日本データセンター協会 事務局
〒160-0004 東京都新宿区四谷4-29
TEL: 03-5369-8738

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